Vyúčtování grantů MHMP za rok 2018

Vyúčtování grantů se provádí na elektronickém formuláři formátu .ZFO

Ke stažení na odkazu Vyúčtovaní grantů 2018

Poslední aktualizace formuláře je momentálně z 14.12. 2018, raději tedy uvádíme odkaz přímo na web Magistrátu, abyste používali v danou chvíli poslední verzi.

Pozor – při odevzdávání do sběrného systému je nutné dodržet pravidlo 1 číslo projektu = 1 samostatný soubor  .ZFO. Sběrný systém by měl být nově na nahrání více souborů připraven.

Nahrávat můžete soubory od pondělí 7.1. 2019.

Číslo veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí účelové dotace – grantu č. DOT/64/02/006360/2018.

První část formuláře jednotky vyplní tak, že uvedou:

• Určeno pro: Granty

Subjekt: Je realizátorem projektu

Název žadatele: Junák – český skaut, kraj Praha, z.s.

IČ/DIČ: 61387959

a dále uvádějí své vlastní údaje a vyúčtování. Nezapomeňte, že povinnou přílohou jsou samostatně naskenované účtenky všech dotovaných nákladů (prvotní doklady) a k nim příslušné doklady druhotné. Přípravu vyúčtování proto nelze nechat na poslední chvíli. Při skenování stačí nastavit ovladač na černobílé provedení a rozlišení 150 ppi.

Odevzdává se pouze elektronická verze, a to na známé místo:

• grantypraha.skauting.cz

Dejte prosím pozor, zda vyplňujete platnou verzi, MHMP ji občas mění i relativně těsně před odevzdáním – data lze do novějších verzí formuláře ze starších jednoduše v programu Form Filler importovat, nemělo by být nutné nic ručně přepisovat.

POZOR ZMĚNA PRO NAHRÁVÁNÍ FORMULÁŘŮ – po zkušenostech z minulých let jsme se rozhodli upravit proces odevzdávání i u vyúčtování – střediska by podávané formuláře měla před nahráním do systému nechat zkontrolovat a odevzdat elektronicky na MHMP tlačítkem ve formuláři, v případě problémů s kontrolou (např. neukazuje chybu, přesto ji hlásí) či odevzdáním nenahrávat, ale poslat na MHMP k vyřešení, Napoleon v kopii (napo@skaut.cz).

Seznam grantů dle jednotek, čísla grantů, jejich výše a obsah

• Tabulka v xlsx

Vyúčtování

Nezapomeňte, že vyúčtování musí obsahovat naskenovaný jak doklad o pořízení zboží či služby, tak doklad o jejím zaplacení. V praxi to může být:

Doklad o „nákupu“

  • paragon (zjednodušený daňový doklad)
  • faktura (běžný daňový doklad)
  • písemná smlouva

Doklady o zaplacení

  • výdajový pokladní doklad příjemce dotace
  • příjmový pokladní doklad příjemce hotovosti
  • výpis z účtu
  • poštovní poukázka
  • doklad o úhradě dobírky

Za průkazné se považují doklady, které obsahují náležitosti účetního dokladu dle ust. § 11. odst. 1, písm. a-e zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění.

Termíny

21. 1. 2019 (pondělí): termín pro odevzdání (nahrání do sběrného systému)

Na PRJ všechna vyúčtování stáhneme, vytiskneme, podepíšeme, opatříme krycím listem (souhrnným formulářem), podepíšeme a do 31. ledna  2019 odneseme na Magistrát.

Pokud byste měli nějaké nejasnosti či dotazy ohledně obsahové složky či problémy s nahráváním, nebojte se se obrátit na Napoleona e-mail: napo@skaut.cz nebo tel.: 606 154 878.

Dále je možné se obrátit se přímo na pracovníky MHMP s konzultacemi – pokud byste tak činili, budeme rádi, když nás dáte do kopie.

Vypočítané vratky posílají jednotky ihned na účet kraje Praha
– bankovní účet: 2000360558/2010
– variabilní symbol: číslo jednotky (např. 11618)

Prosíme o zaslání opravdu bezprostředně po spočtení výše částky ke vrácení, peníze se neposílají na MHMP !

 

Podobné články:

Vyúčtování dotací MŠMT 2023

Provozní náklady jednotek (energie, nájmy, drobné vybavení do 40 tisíc, …) Střediska, okresy i kraj jsou povinny do konce roku vyúčtovat Ústředím přidělené státní dotace MŠMT z kapitoly Provozní dotace organizačních jednotek (dle Vyhlášky 2023/1a k dotacím kraje Praha: Dotace pro Junácké kraje). Sběr vyúčtování se provádí stejnou organizační cestou, v jakém se dotace přidělovaly, jen obráceně, tj.: středisko…

Pokyny k podávání grantů MHMP 2024

Pro letošní rok prosíme všechny jednotky, aby vyplnily tento rychlý dotazník (https://forms.gle/iZV3seKCeCjU4Awx6) (vyplnění zabere cca půl minuty), abychom věděli, kdo bude žádat v programech IIa., IIb. a IV. Pokud například chcete žádat pouze na víkendové výpravy, nemusíte již vyplňovat ostatní sběrné Google formuláře pro klasické a příměstské tábory a psát v nich, že o toto opatření žádat…

Granty MHMP – Hlášení táborů 15 dní před prázdninami

Vedoucím středisek a vedoucím táborů tábory je zapotřebí nahlásit magistrátu nejpozději 15 dnů před zahájením prázdnin. Nezáleží na tom, zda máte tábor v červenci nebo srpnu. Potřebný formulář naleznete na webových stránkách MHMP. (Článek je z roku 2019, ale formuláře jsou stále aktuální.) Formuláře pro žadatele o grant v rámci Programu podpory využití volného času dětí a mládeže v hl.…