Vyúčtování grantů MHMP roku 2017
4. 12. 2017 • David
Formuláře
Update: pozor na nový formulář, který Magistrát uvolnil v nesmyslně šibeničním termínu v polovině ledna. Více v článku Granty a nový formulář
Vyúčtování grantů se provádí na elektronickém formuláři formátu .ZFO
• Ke stažení na webu praha.eu – Celoměstské programy... (ve spodní části: Zpráva o čerpání…)
Poslední aktualizace formuláře je z kdovíkdy, raději tedy uvádíme odkaz přímo na web Magistrátu abyste používali v danou chvíli poslední verzi.
První část formuláře jednotky vyplní tak, že uvedou:
• Určeno pro: Granty
• Subjekt: Je realizátorem projektu
• Název žadatele: Junák – český skaut, kraj Praha, z.s.
• IČ/DIČ: 61387959
a dále uvádějí své vlastní údaje a vyúčtování. Nezapomeňte, že povinnou přílohou jsou samostatně naskenované účtenky všech dotovaných nákladů. Přípravu vyúčtování proto nelze nechat na poslední chvíli. Při skenování stačí nastavit ovladač na černobílé provedení a rozlišení 150 ppi.
Odevzdává se pouze elektronická verze, a to na známé místo:
Seznam grantů dle jednotek, čísla grantů, jejich výše a obsah
Vyúčtování
Nezapomeňte, že vyúčtování musí obsahovat naskenovaný jak doklad o pořízení zboží či služby, tak doklad o jejím zaplacení. V praxi to může být:
Doklad o „nákupu“
- paragon (zjednodušený daňový doklad)
- faktura (běžný daňový doklad)
- písemná smlouva
Doklady o zaplacení
- výdajový pokladní doklad příjemce dotace
- příjmový pokladní doklad příjemce hotovosti
- výpis z účtu
- poštovní poukázka
- doklad o úhradě dobírky
Za průkazné se považují doklady, které obsahují náležitosti účetního dokladu dle ust. § 11. odst. 1, písm. a-e zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění.
Termíny
• 14. 1. 2018 (neděle): Vyúčtování odevzdaná do tohoto termínu může kancelář KRJ projít a upozornit jednotku na případn nepřesností.
• 26. 1. 2018 (pátek): Poslední možný termín pro odevzdání.
Na PRJ všechna vyúčtování stáhneme, vytiskneme, podepíšeme, nahrajeme na CD, opatříme krycím listem, podepíšeme a nejpozději 31. ledna odneseme na Magistrát.
Vypočítané vratky posílají jednotky ihned na účet kraje Praha
– bankovní účet: 2000360558/2010
– variabilní symbol: číslo jednotky (např. 11618) Prosíme o zaslání opravdu bezprostředně po spočtení výše částky ke vrácení.